1. Identificação da entidade
- Entidade
- Virtualnauta Lda
- NIF
- 508045932
- Sede
- Rua Dr. César Coelho, n.º 9, 7.º, 2835-345 Lavradio, Barreiro, Setúbal, Portugal
- Contacto
- [email protected]
A plataforma Extratos é disponibilizada pela Virtualnauta Lda para organizar e converter extratos bancários em ficheiros Excel.
2. Acesso e utilização
Cada utilizador dispõe de um acesso individual e utiliza a plataforma no âmbito das empresas a que está associado. O NIF identifica o registo da empresa na plataforma e não é comparado com os documentos carregados.
O utilizador deve proteger as suas credenciais e carregar apenas documentos que esteja autorizado a tratar. Não é permitida a tentativa de acesso a empresas ou documentos sem autorização, a introdução de ficheiros destinados a comprometer o serviço ou a utilização da plataforma para fins ilícitos.
Os administradores de cada empresa gerem os respetivos membros e permissões. O administrador global da plataforma tem acesso às empresas e aos documentos, sendo registadas as ações de consulta e download previstas no histórico da aplicação.
3. Documentos e resultados da conversão
Os PDFs originais são preservados e os resultados são organizados por conta e mês dos movimentos. Quando não é possível identificar a conta automaticamente, um utilizador autorizado pode indicá-la para organizar o arquivo.
A extração automática pode exigir revisão, em especial em documentos digitalizados ou com formatos não reconhecidos. O utilizador deve conferir os ficheiros gerados antes de os utilizar. A reconciliação dos saldos é um controlo do processamento e não substitui a revisão dos documentos nem confirma a sua aceitação por aplicações de terceiros.
A importação no TOConline é realizada pelo utilizador. A plataforma não envia automaticamente os extratos para o TOConline.
4. Dados pessoais e acesso à informação
A aplicação trata dados de identificação e contacto dos utilizadores, associações a empresas, permissões, ficheiros carregados, resultados de conversão e registos de atividade necessários ao funcionamento do serviço. Os documentos podem conter dados pessoais de terceiros; a empresa que os carrega deve estar autorizada a utilizá-los para esta finalidade.
O acesso aos documentos é controlado pelas permissões atribuídas na plataforma. Os membros autorizados da mesma empresa partilham o acesso ao respetivo arquivo. Os ficheiros não são disponibilizados por um endereço público de download.
Antes da entrada em produção, a informação de privacidade deverá especificar as responsabilidades da Virtualnauta Lda e das empresas utilizadoras, as finalidades e fundamentos do tratamento, os prazos ou critérios de conservação, os prestadores envolvidos, eventuais transferências internacionais e os procedimentos de exercício de direitos e eliminação. Este texto não substitui essa informação nem os acordos de tratamento de dados que sejam aplicáveis.
6. Direitos e contacto
Os pedidos relativos a dados pessoais podem ser dirigidos ao contacto acima indicado. Consoante as condições previstas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, os titulares podem exercer direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição e portabilidade, bem como apresentar reclamação à autoridade de controlo competente. Consulte o texto oficial do RGPD.
O envio de documentos para conversão não transfere para a Virtualnauta Lda a titularidade desses documentos. Os componentes e marcas de terceiros permanecem sujeitos aos direitos e licenças dos respetivos titulares.
As condições definitivas deverão respeitar a legislação portuguesa e europeia aplicável, incluindo os direitos que não possam ser afastados por acordo. Esta página poderá ser atualizada para refletir alterações do serviço e a revisão das condições.