extratos.
COMO FUNCIONA

Do PDF do banco
ao Excel da sua equipa.

Submeta o documento, aguarde a validação e confira os resultados. Os originais ficam disponíveis no mesmo arquivo.

Quatro passos para organizar os seus extratos.

Se já pertence a uma empresa registada, peça um convite ao administrador para entrar no grupo certo.

Registar empresa

  1. Crie o acesso da empresa

    Registe a empresa pelo seu NIF e confirme o email. O grupo Geral é criado automaticamente; o administrador pode criar outros grupos e convidar pessoas.

  2. Submeta os PDFs no grupo de origem

    Escolha o grupo e o formato de saída. Os documentos permanecem nesse grupo e ficam acessíveis de acordo com as permissões atribuídas.

  3. Aguarde o processamento e confira os saldos

    A aplicação extrai os movimentos e exige reconciliação exata com os saldos disponíveis. Quando a validação não é possível, conserva o PDF e assinala a conversão para revisão.

  4. Descarregue e reveja os resultados

    Obtenha os Excel individualmente ou num ZIP por documento. Confira o conteúdo com o PDF original antes de o utilizar ou importar noutro programa.

FORMATOS E LEITURA

O que pode esperar da conversão.

Excel normal

Movimentos organizados em Excel, separados por conta e mês. As datas são valores Excel apresentados em dd/mm/aaaa.

Formato TOConline

Exportação por conta e mês da Data Mov., mantendo a Data Valor original. A importação no TOConline é manual e a aceitação deve ser verificada nesse serviço.

Extratos de diferentes bancos, num só lugar

Pode submeter extratos de bancos como Caixa Geral de Depósitos, Millennium bcp, Santander, BPI, novobanco, Crédito Agrícola, Banco Montepio, Bankinter, ActivoBank e Banco CTT.

Os extratos de outros bancos também podem ser convertidos, desde que o formato do documento permita a leitura e a validação dos movimentos e saldos. Se encontrar dificuldades, o nosso apoio técnico está disponível para analisar o seu caso.

Prefira PDFs digitais do banco. A leitura de documentos digitalizados ainda exige validação com exemplos representativos; a qualidade do documento pode impedir uma conversão fiável.

APOIO AO CLIENTE

Apoio técnico e atenção às suas sugestões

Conte com o nosso apoio técnico para esclarecer dúvidas e ajudar na utilização da plataforma.

As suas sugestões são bem-vindas. Queremos ouvir a sua experiência e melhorar o serviço de acordo com as necessidades do seu gabinete ou empresa.

EXEMPLO FICTÍCIO DE ORGANIZAÇÃO
  1. Empresa registada
  2. Grupo Contabilidade
  3. Banco do extrato
  4. NIF e nome do titular · Conta
  5. Excel de cada mês

O rótulo da pasta mostra os primeiros 20 caracteres do nome e os últimos quatro dígitos da conta. A identificação completa fica guardada internamente.

ANTES DE ENVIAR

Limites de submissão.

Por envio
10 PDFs · 75 MB
Por PDF
25 MB · 200 páginas

Tem alguma dúvida?

Consulte as respostas sobre formatos, titulares e acesso aos documentos.

Ver perguntas frequentes